Hướng Dẫn Hồ Sơ Xin Giấy Phép Xây Dựng Mới Nhất 2025
Xin Giấy phép xây dựng là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng và bắt buộc mà bất cứ ai muốn xây nhà, cải tạo, hoặc xây dựng công trình mới đều phải thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, các quy định về hồ sơ xin giấy phép xây dựng thường xuyên được cập nhật, thay đổi, nhất là tại các đô thị lớn như Thành phố Hồ Chí Minh. Điều này khiến không ít chủ đầu tư, cá nhân, hộ gia đình hoặc nhà thầu gặp lúng túng, thậm chí mất thời gian và gặp khó khăn khi chuẩn bị bộ hồ sơ hợp lệ.
Chính vì vậy, việc lập hồ sơ xin giấy phép xây dựng đầy đủ, chính xác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình thi công. Bài viết dưới đây tổng hợp những quy định mới nhất năm 2025 về hồ sơ, thủ tục và kinh nghiệm thực tế – giúp bạn an tâm chuẩn bị, tăng khả năng được duyệt hồ sơ nhanh chóng nhất!
1. Tổng quan về giấy phép xây dựng và các trường hợp phải xin phép
Giấy phép xây dựng là gì?
Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân, tổ chức thực hiện việc xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo hoặc di dời công trình theo luật định. Theo Khoản 17, Điều 3 Luật Xây dựng sửa đổi 2020: “Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư để xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo hoặc di dời công trình.”
Các trường hợp, đối tượng bắt buộc phải xin phép xây dựng
Theo Luật Xây dựng (sửa đổi) 2020 và Nghị định 15/2021/NĐ-CP – tất cả công trình, nhà ở riêng lẻ trong đô thị, hộ gia đình cá nhân xây dựng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh đều phải xin giấy phép xây dựng, trừ các trường hợp được miễn dưới đây. Cụ thể:
- Nhà ở riêng lẻ tại đô thị, tại điểm dân cư nông thôn nhưng nằm trong quy hoạch đô thị, khu chức năng.
- Công trình xây mới, cải tạo, sửa chữa có thay đổi kết cấu chịu lực, thay đổi công năng, quy mô công trình.
- Nhà phố, nhà phố liền kề, biệt thự, nhà xưởng xây cất mới trong hoặc ngoài khu dân cư.
- Công trình dịch vụ, văn phòng, khách sạn, nhà hàng, chung cư…
Những trường hợp được miễn giấy phép xây dựng
Không phải mọi trường hợp đều cần xin phép. Theo Điều 89, Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi bổ sung 2020), các trường hợp miễn giấy phép xây dựng bao gồm:
- Công trình bí mật nhà nước, công trình khẩn cấp.
- Công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng được Thủ tướng, Bộ trưởng, Chủ tịch UBND các cấp phê duyệt, quyết định đầu tư.
- Công trình tạm phục vụ thi công xây dựng, cải tạo công trình chính đã có giấy phép.
- Nhà ở thuộc dự án phát triển đô thị, dự án nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được phê duyệt, bàn giao cọc ranh giới ngoài thực địa.
- Sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi kết cấu, công năng, không ảnh hưởng đến an toàn, môi trường và được cơ quan quản lý xác nhận.
- Nhà ở nông thôn có quy mô dưới 7 tầng thuộc khu vực chưa có quy hoạch đô thị hoặc quy hoạch xây dựng được duyệt.
Trên thực tế, không ít trường hợp bị xử phạt nguội do không hiểu rõ quy định miễn/không miễn. Vì vậy, nên kiểm tra kỹ hoặc liên hệ tư vấn trước khi khởi công!
2. Hồ sơ xin giấy phép xây dựng mới nhất năm 2025
Quy định về thành phần hồ sơ được cập nhật trong Nghị định 15/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Sở Xây dựng TP.HCM. Tùy theo loại công trình (nhà ở riêng lẻ, nhà phố, nhà xưởng hay công trình dân dụng/ công nghiệp), hồ sơ có thể khác biệt ở một số biểu mẫu. Dưới đây là hồ sơ xin phép xây dựng nhà ở riêng lẻ, nhà phố mới nhất năm 2025:
Danh mục hồ sơ xin phép xây dựng
- Đơn xin cấp giấy phép xây dựng – theo mẫu (cập nhật mới nhất). Mẫu này có sẵn tại UBND phường/xã hoặc trên trang web Sở Xây dựng TP.HCM.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất – bản sao Sổ đỏ/Sổ hồng/hợp đồng mua bán, giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật đất đai.
-
Bản vẽ thiết kế xây dựng – gồm:
- Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất (tỷ lệ 1/100 – 1/500);
- Bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt công trình (tỷ lệ 1/100 – 1/200);
- Bản vẽ mặt bằng móng, cấu trúc móng, chống đỡ (nếu nhà ở riêng lẻ dưới 3 tầng có thể đơn giản, từ 3 tầng trở lên bắt buộc có thiết kế của đơn vị đủ năng lực);
- Bản vẽ vị trí đấu nối kỹ thuật cấp điện, cấp nước, thoát nước và vệ sinh môi trường tổng thể.
- Hồ sơ thẩm tra thiết kế xây dựng – Đối với công trình nhà ở riêng lẻ từ 3 tầng trở lên, hoặc nhà phố, nhà xưởng, ngân hàng, khách sạn (yêu cầu bản thẩm tra, xác nhận do đơn vị thiết kế đủ điều kiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật).
- Chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư, kỹ sư thiết kế – Nếu công trình thuộc diện bắt buộc có (theo quy định tại Luật Xây dựng, Luật Kiến trúc 2019).
-
Giấy tờ liên quan khác (nếu có):
- Giấy ủy quyền, hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý, xây dựng;
- Biên bản cam kết đảm bảo an toàn khi xây chen dự án liền kề (nếu nằm sát nhà kế bên);
- Xác nhận đồng thuận của các hộ liền kề đối với trường hợp xây chen sát vách (nhiều phường yêu cầu);
- Trích lục bản đồ địa chính khu đất (nếu Sổ đỏ/Sổ hồng chưa đủ thông tin).
Lưu ý: Các biểu mẫu hồ sơ xin giấy phép xây dựng mới nhất năm 2025 luôn được đăng tải, cập nhật chính xác tại Sở Xây dựng TP.HCM. Bạn nên tải trực tiếp để đảm bảo hợp lệ.
3. Quy trình nộp hồ sơ và lưu ý đặc biệt tại TP.HCM
Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ tại các quận/huyện, phường/xã
Quy trình chung gồm các bước:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn ở mục trên.
- Nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi có công trình (đối với nhà phố, nhà xưởng, công trình lớn); hoặc tại UBND phường/xã (đối với nhà ở riêng lẻ).
- Nhận giấy hẹn trả kết quả; đóng lệ phí theo thông báo.
- Cơ quan tiếp nhận tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ, chuyển các sở ban ngành (nếu cần xin ý kiến liên sở quy hoạch, phòng cháy chữa cháy, môi trường…).
- Bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu.
- Nhận kết quả: Giấy phép xây dựng hoặc văn bản trả lời lý do không cấp phép.
Thời gian giải quyết, mức lệ phí xin giấy phép xây dựng tại TP.HCM
- Thời gian giải quyết thường từ 7 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí cấp giấy phép xây dựng theo Quyết định của Hội đồng Nhân dân TP.HCM, hiện phổ biến khoảng 75.000 – 100.000 VNĐ/hồ sơ.
- Trường hợp cần thẩm định liên ngành, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm (thông thường bổ sung từ 5 – 7 ngày).
Một số lưu ý đặc biệt tại TP.HCM
Tại TP.HCM, việc xin phép xây dựng gặp nhiều khó khăn hơn do đặc thù quy hoạch phức tạp, quy hoạch “treo”, tuyến metro, và các khu đô thị phát triển mới. Một số lưu ý:
- Nhà xây trên đất nằm trong khu vực quy hoạch treo, đất dính quy hoạch hành lang giao thông, cây xanh công cộng…cần kiểm tra kỹ thông tin tại phòng Quản lý đô thị và chính quyền địa phương.
- Khi cải tạo, nâng tầng, xây chen sát vách dễ bị yêu cầu bổ sung biên bản cam kết an toàn với hàng xóm liền kề.
Để tránh bị trả hồ sơ, không được tẩy xóa, scan chồng chéo hoặc chỉnh sửa giấy tờ pháp lý. Trường hợp hồ sơ trả về nên xem xét kỹ lý do, hỏi rõ cán bộ tiếp nhận để bổ sung kịp thời.
Những lỗi thường gặp, cách xử lý khi bị trả hồ sơ
- Sổ đỏ/Sổ hồng đứng tên nhiều người mà hồ sơ không có đủ chữ ký đồng thuận.
- Thiếu trang phê duyệt quy hoạch 1/500 (nếu công trình thuộc dự án).
- Bản vẽ thiết kế thiếu dấu xác nhận của đơn vị tư vấn đạt chuẩn năng lực.
- Thiếu các bản vẽ kỹ thuật, bề mặt cắt móng/đường ống cấp nước.
- Không có xác nhận đồng thuận của các hộ tiếp giáp (với trường hợp xây chen).
Để xử lý, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi nộp hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận một cửa tại phường/xã để được hướng dẫn chi tiết từng trường hợp cụ thể. Chủ động bổ sung, điều chỉnh đúng yêu cầu từng mục để tránh kéo dài thời gian hoàn thiện.
4. Giải pháp tối ưu: Sử dụng dịch vụ hồ sơ xin phép xây dựng trọn gói
Hiện nay, rất nhiều chủ đầu tư, hộ gia đình tại TP.HCM lựa chọn dịch vụ làm hồ sơ xin giấy phép xây dựng trọn gói để đảm bảo nhanh gọn, chuyên nghiệp, hợp lý về chi phí. Đơn vị uy tín sẽ giúp:
- Tư vấn miễn phí, khảo sát thực tế và kiểm tra tình trạng pháp lý của lô đất.
- Thiết kế bản vẽ kiến trúc, kết cấu, hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn quy định của Sở Xây dựng TP.HCM.
- Nộp hồ sơ thay và xử lý các phát sinh về mặt pháp lý, bổ sung điều chỉnh khi cần thiết.
- Cam kết minh bạch chi phí, hỗ trợ tới lúc chủ nhà nhận được giấy phép xây dựng.
Lựa chọn giải pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, chủ động kế hoạch xây dựng – đặc biệt khi có vướng mắc pháp lý hoặc hồ sơ phức tạp. Nếu bạn đang bối rối chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay qua Zalo 0981 562 651 để được tư vấn, báo phí trọn gói, và hỗ trợ tận nơi từng bước từ khảo sát, thiết kế cho tới hoàn thiện hồ sơ của bạn!
5. Câu hỏi thường gặp & lưu ý cuối cùng
Hồ sơ có cần xác nhận của hàng xóm không?
Thông thường, nếu công trình xây chen, sát vách hoặc có ảnh hưởng tới nhà liền kề, nhiều quận/phường tại TP.HCM yêu cầu bổ sung biên bản đồng thuận có xác nhận của lối xóm cạnh bên về cam kết an toàn trong quá trình thi công.
Khi thiếu giấy tờ hoặc gặp vướng mắc pháp lý, xử lý thế nào?
Nếu thiếu giấy tờ hợp lệ, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Chủ đầu tư nên nhanh chóng liên hệ cán bộ tiếp nhận để biết chính xác thành phần còn thiếu và hoàn thiện ngay. Nếu vướng mắc pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất, quy hoạch, cần chủ động làm rõ tại phòng tài nguyên, phòng quản lý đô thị hoặc tìm sự hỗ trợ của dịch vụ chuyên nghiệp nhằm “gỡ nút thắt” hiệu quả.
Nên nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng thời điểm nào?
Nên chủ động chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt, tốt nhất là trước khi có kế hoạch khởi công ít nhất 2 – 3 tháng để kịp thời xử lý các phát sinh và không ảnh hưởng tiến độ thi công.
Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục pháp lý, thành phần hồ sơ xin giấy phép xây dựng, hoặc cần chia sẻ riêng hồ sơ cụ thể, hãy gọi ngay Zalo 0981 562 651 để được hỗ trợ giải đáp tận tình!
Đọc thêm: Điều kiện xin giấy phép xây dựng mới nhất, Quy trình xin giấy phép xây dựng chi tiết.
Kết luận
Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng đầy đủ, hợp lệ theo quy định mới nhất 2025 là yếu tố then chốt giúp quá trình xây dựng nhà, công trình tại TP.HCM diễn ra thuận lợi, hợp pháp và tiết kiệm tối đa thời gian. Hãy luôn nắm chắc thành phần hồ sơ, kiểm tra kỹ quy trình, lưu ý các đặc thù riêng tại từng địa phương. Nếu bạn còn băn khoăn về thủ tục, hoặc chưa tự tin với hồ sơ của mình, lựa chọn dịch vụ hồ sơ xin phép xây dựng trọn gói là giải pháp tối ưu giúp bạn an tâm, nhanh gọn, chuyên nghiệp.
Mọi thắc mắc, tư vấn về hồ sơ, giấy phép xây dựng, hoặc đặt lịch khảo sát – vui lòng liên hệ Zalo 0981 562 651 hoặc đăng ký dịch vụ tại website để được chuyên viên hướng dẫn chi tiết nhất!
Hãy lưu bài viết này, liên hệ và chia sẻ để cùng xây dựng môi trường thi công pháp lý an toàn, hợp lệ!
