Nội dung chính

Quy trình xin giấy phép xây dựng: Hướng dẫn chi tiết!

Quy trình xin giấy phép xây dựng luôn là chủ đề khiến nhiều chủ đầu tư, cá nhân tại TP.HCM cảm thấy bối rối khi chuẩn bị xây dựng nhà ở hay công trình mới. Việc nắm vững từng bước trong thủ tục xin giấy phép xây dựng tại TP.HCM không chỉ giúp bạn đảm bảo hợp pháp hóa công trình mà còn phòng tránh rủi ro bị xử phạt, bị đình chỉ thi công hoặc gặp khó khăn trong quá trình hoàn công sau này. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin giấy phép xây dựng – từ chuẩn bị hồ sơ, quy trình nộp đến những lưu ý thực tế tại TP.HCM, giúp bạn chủ động tự tin khi xây dựng.

Giấy phép xây dựng là gì? Khi nào cần thủ tục xin phép?

Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép chủ đầu tư được tiến hành xây dựng, cải tạo hoặc sửa chữa nhà cửa, công trình theo hồ sơ thiết kế đã phê duyệt. Theo Khoản 17, Điều 3 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14) quy định rõ về khái niệm này.

Tại TP.HCM, các loại công trình thường phải xin giấy phép xây dựng bao gồm:

Nhà ở riêng lẻ (nhà phố, biệt thự, nhà liền kề,…)
Công trình công nghiệp, nhà xưởng, nhà kho
Các công trình thương mại, dịch vụ, hạ tầng đô thị,…

Lưu ý: Không phải mọi trường hợp xây dựng đều bắt buộc xin giấy phép. Theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP (Điều 89), một số trường hợp được miễn giấy phép xây dựng, như:

Công trình bí mật nhà nước, công trình khẩn cấp
Công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng được Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Chủ tịch UBND các cấp phê duyệt mà không yêu cầu phải có giấy phép
Sửa chữa, cải tạo, lắp đặt thiết bị bên trong không làm thay đổi kết cấu chịu lực, công năng sử dụng và không ảnh hưởng môi trường, an toàn
Nhà ở nông thôn trong khu vực không thuộc quy hoạch đô thị hoặc quy hoạch điểm dân cư

Trước khi tiến hành xây dựng, bạn nên liên hệ cơ quan chức năng hoặc chuyên gia để xác định rõ trường hợp của mình có phải xin phép không.

Quy trình xin giấy phép xây dựng: Chi tiết từng bước tại TP.HCM

Dưới đây là quy trình xin giấy phép xây dựng chuẩn tại TP.HCM, áp dụng cho nhà ở riêng lẻ và các loại công trình phổ biến:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Bộ hồ sơ cơ bản (áp dụng với nhà ở riêng lẻ tại đô thị) gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu đi kèm Nghị định 15/2021/NĐ-CP)
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc các giấy tờ hợp lệ thay thế
Bản vẽ thiết kế sơ bộ, bản vẽ hiện trạng (do đơn vị có đủ điều kiện năng lực theo quy định thiết kế và ký, đóng dấu chịu trách nhiệm)
Chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hộ khẩu (bản sao)
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục)
Các giấy tờ liên quan khác (nếu có yêu cầu thêm từ cơ quan chức năng: cam kết đảm bảo PCCC, bảo vệ môi trường,… cho công trình đặc thù)

Lưu ý: Bản vẽ thiết kế phải tuân thủ đúng Quy chuẩn Việt Nam về xây dựng và phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, lộ giới đã được phê duyệt tại địa phương.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy loại công trình, nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau. Cụ thể:

Nhà ở riêng lẻ tại đô thị (không thuộc dự án): Nộp tại UBND quận/huyện nơi có đất.
Công trình thuộc nhóm B, C, dự án khu đô thị: Nộp tại UBND cấp huyện hoặc Sở Xây dựng TP.HCM (với công trình lớn, công trình đặc biệt).

Cách thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận/huyện hoặc Sở Xây dựng (giờ hành chính các ngày trong tuần)
Nộp qua dịch vụ công trực tuyến tại cổng dịch vụ công của thành phố (https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/)
Nộp qua đường bưu điện

Lệ phí xin giấy phép xây dựng dao động từ 50.000 – 150.000 VNĐ tùy theo quy định cụ thể tại từng địa phương, loại công trình. Thời gian tiếp nhận và xử lý thường từ 7–15 ngày làm việc (theo Điều 102 Luật Xây dựng 2014).

Bước 3: Cơ quan thẩm định và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc giải trình thêm. Thường trong vòng 5–7 ngày, cán bộ xử lý sẽ thông báo nếu có điểm cần chỉnh sửa hoặc thiếu sót hồ sơ. Đối với hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép trong thời hạn quy định.

Các lỗi hồ sơ phổ biến: Thiếu chữ ký/chứng thực bản vẽ, đất chưa được chuyển mục đích sử dụng, giấy tờ không khớp tên chủ đất và chủ đầu tư, bản vẽ sai quy định, thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.

Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện nghĩa vụ tài chính

Sau khi nhận thông báo kết quả giải quyết, cá nhân/doanh nghiệp sẽ trực tiếp đến nơi nộp hồ sơ để nhận giấy phép xây dựng. Kèm theo giấy phép là các điều khoản, điều kiện thi công nhất định như thời hạn thi công, số tầng, mật độ xây dựng, chỉ giới xây dựng,…

Bạn đồng thời thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí, tuy nhiên nếu công trình thuộc đối tượng thuế, PCCC hoặc bảo vệ môi trường, cần hoàn thành thêm các nghĩa vụ liên quan tùy từng loại công trình.

Bước 5: Triển khai xây dựng theo giấy phép, tuân thủ quy định

Sau khi được cấp giấy phép, chủ đầu tư tiến hành khởi công xây dựng. Lưu ý, trước ngày khởi công cần:

Cắm mốc ranh, cắm bảng thông tin công trình tại khu vực xây dựng
Thông báo kế hoạch khởi công cho UBND, công an phường/xã
Tuân thủ nghiêm quy định về an toàn lao động, đảm bảo vệ sinh môi trường, không lấn chiếm lộ giới, không gây ảnh hưởng đến công trình liền kề

Nếu có phát sinh sửa đổi, bổ sung, gia hạn giấy phép (muốn thay đổi thiết kế, tăng số tầng, mở rộng diện tích…) cần lập hồ sơ xin điều chỉnh hoặc gia hạn giấy phép, không được tự ý thi công ngoài giấy phép vì rất dễ bị phạt, đình chỉ công trình.

Kinh nghiệm – Lưu ý khi xin giấy phép xây dựng bạn không nên bỏ qua

Sau khi tìm hiểu quy trình xin giấy phép xây dựng, bạn cần chú ý một số đặc thù tại TP.HCM để tránh những rắc rối không đáng có:

TP.HCM có nhiều khu vực bị quy hoạch treo, chỉ giới hẹp, thay đổi liên tục, khiến hồ sơ xin phép thường bị vướng mắc. Nên chủ động xác minh lại tình trạng quy hoạch tại phường/xã/quận trước khi lập hồ sơ thiết kế.
Kiểm tra yếu tố pháp lý của đất: Phải có sổ đỏ, đúng mục đích sử dụng (đất ở), không tranh chấp, không bị kê biên thế chấp.
Tìm đơn vị thiết kế bản vẽ có đủ chức năng pháp lý (được cơ quan nhà nước công nhận), tránh tự ý vẽ tay hay thuê cá nhân không đủ điều kiện.
Dịch vụ xin phép xây dựng chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian, hạn chế chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần, tiết kiệm công sức chạy đi chạy lại tự làm.

Bạn nên giữ liên lạc thường xuyên với cán bộ xử lý hồ sơ để kịp cập nhật, bổ sung các giấy tờ theo yêu cầu, giảm nguy cơ bị trả hồ sơ do thiếu sót.

Tình huống thực tế: Nhiều khách hàng tự làm hồ sơ, bỏ sót giấy tờ hoặc bản vẽ chưa đúng chỉ tiêu xây dựng dẫn đến bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian hàng tháng, thậm chí phải nộp lại toàn bộ hồ sơ.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xây dựng chuyên nghiệp tại TP.HCM

Hiện nay, các chủ đầu tư thường lựa chọn dịch vụ xin phép xây dựng trọn gói để tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và yên tâm về tính hợp pháp. Các gói dịch vụ thường bao gồm:

Tư vấn pháp lý, rà soát quy hoạch, xác định điều kiện cấp phép
Thiết kế bản vẽ, chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ
Thay mặt khách hàng nộp và làm việc với cơ quan chức năng
Nhận, bàn giao giấy phép, tư vấn khởi công đúng pháp luật
Hỗ trợ hoàn công, điều chỉnh, gia hạn giấy phép khi cần

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ uy tín:

Đảm bảo tiến độ, không mất thời gian chờ đợi, chạy lại vì chỉnh sửa hồ sơ
Tiết kiệm thời gian, công sức, giảm chi phí phát sinh không cần thiết
Được hỗ trợ trọn gói từ A–Z, kể cả các vấn đề phát sinh
Bảo mật thông tin khách hàng, cam kết tư vấn đúng pháp luật

Với kinh nghiệm hàng trăm hồ sơ mỗi năm tại TP.HCM, các dịch vụ chuyên nghiệp luôn biết cách tối ưu mọi thủ tục, đồng hành cùng khách hàng đến khi công trình được cấp phép hợp pháp, an tâm xây dựng.

Lời khuyên & Liên hệ tư vấn miễn phí

Việc nắm vững quy trình xin giấy phép xây dựng là bước khởi đầu quyết định thành công của mọi công trình. Nếu bạn muốn chủ động, hãy thường xuyên cập nhật các quy định, tìm hiểu kỹ tình trạng quy hoạch và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đừng ngần ngại hỏi chuyên gia khi gặp điểm chưa rõ.

Để giảm thiểu mọi rủi ro, tối ưu thời gian và an tâm về tính pháp lý, bạn nên sử dụng dịch vụ xin phép xây dựng uy tín và chuyên nghiệp tại TP.HCM.

Hãy liên hệ qua zalo 0981 562 651 để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ trọn gói về mọi thủ tục xin giấy phép xây dựng, bản vẽ thiết kế phù hợp, hoàn công và tất cả các vấn đề pháp lý liên quan.

Cam kết đồng hành, giúp khách hàng xây dựng an tâm – đúng luật – đúng tiến độ!

Tham khảo thêm các bài viết:

Gọi ngay 0981 562 651 (zalo) hoặc gửi câu hỏi qua email/web để được chuyên gia hỗ trợ miễn phí, nhận báo giá thủ tục trọn gói phù hợp với từng loại công trình!

“`

Xin Phép Xây Dựng

Quy trình xin giấy phép xây dựng: Hướng dẫn chi tiết!